4:20
Скоро
Основы
Модуль ProMatrix
Документооборот
Полный цикл жизни документа: создание по шаблону, маршрут согласования, подписание, регистрация, исполнение и архивное хранение с версиями.
Готов к пилотному внедрению
О модуле
Документы, которые не теряются
Модуль закрывает внутренний документооборот проектной и строительной компании, а дальше — обмен с контрагентами. Внутри — служебные записки, приказы, регламенты, договоры. Снаружи — обмен с контрагентами через ЭДО-операторов и электронную подпись. Каждый документ идёт по маршруту: кто согласует, в какой срок, что происходит при просрочке. Документ можно править совместно, обсуждать в привязанном чате и созваниваться по нему, не выходя из карточки.
Кто работает в модуле
ДелопроизводительРуководительЮристИсполнительАрхивариус
Путь объекта в модуле
01
Создание
02
Согласование
03
Подписание
04
Регистрация
05
Исполнение
06
Архив
Сделано
Что уже работает
Это уже работает. Остальное — ниже, в составе модуля.
Версии и изменения по ГОСТ
Документ хранит версии, изменения оформляются по ГОСТ; выпуски и выдача комплектов фиксируются.
Маршруты на холсте
Документ идёт по маршруту согласования; маршрут рисуется в редакторе на холсте. Нумерация и типы документов настраиваются.
Word и Excel внутри
Просмотр и правка Word и Excel прямо в системе, в том числе вдвоём одновременно. PDF, картинки и текст открываются внутри.
Файлы любого размера
Загрузка частями с докачкой после обрыва связи.
Замечания
Реестр замечаний и ведомости замечаний из Word.
Задания смежникам
Реестр заданий между разделами проекта, тома и разделы объекта.
Функционал
Полный состав модуля
Всё, что входит в модуль по замыслу, включая то, что ещё в работе. Порядок — по дорожной карте.
01
Конструктор маршрутов
Последовательные, параллельные и условные согласования. Маршрут собирается мышью и версионируется.
02
Шаблоны документов
Автозаполнение из справочников, нумераторы, формулы, обязательные поля и контроль заполнения.
03
Совместное редактирование
Несколько человек в одном документе одновременно, с видимостью правок и историей по авторам.
04
Электронная подпись
Поддержка КЭП и простой подписи, штамп времени, проверка сертификатов, отметка о подписании.
05
Внешний ЭДО
Обмен формализованными и неформализованными документами с контрагентами через операторов.
06
Архив и поиск
Полнотекстовый поиск по содержимому и реквизитам, фасетные фильтры, сроки хранения, номенклатура дел.
07
Контроль исполнения
Поручения, сроки, напоминания, эскалация руководителю, отчёт по исполнительской дисциплине.
08
Гриф доступа
Ограничение видимости документа по ролям, подразделениям и персональному списку.
Связи
С какими модулями работает вместе
Модуль можно купить отдельно, но в связке он раскрывается полностью: данные ходят между модулями сами.
Видео
Демонстрация функционала
Раздел подготовлен под записи экрана. Ролики добавляются по мере съёмки.
8:10
Скоро
Настройка
Настройка маршрута согласования
6:35
Скоро
ЭДО
Подписание КЭП и отправка контрагенту
5:15
Скоро
Совместно
Совместное редактирование договора
Приобретение
Как купить этот модуль
Модуль лицензируется отдельно или в составе системы, по подписке или бессрочно. Точную сумму под ваш состав можно прикинуть в калькуляторе.
С сервером
Клиент-серверная редакция: совместная работа, синхронизация, чаты и конференции. Сервер у вас, у нас или по гибридной схеме.
Локально, без сервера
Установка на рабочее место с собственной базой. Автономная работа, бессрочная лицензия, серверную часть можно добавить позже.
Подписка или бессрочно
Ежемесячный платёж с обновлениями и поддержкой либо единоразовая покупка с сопровождением по отдельному договору.
С внедрением
Настройка процессов, перенос данных из текущих систем и обучение пользователей — отдельным этапом.
Расскажем, что уже работает
Покажем, что уже работает, расскажем о дорожной карте и условиях пилотного проекта.